{"id":61216,"date":"2022-07-13T15:52:54","date_gmt":"2022-07-13T13:52:54","guid":{"rendered":"https:\/\/zfl-lernen.de\/?page_id=61216"},"modified":"2025-04-16T14:50:06","modified_gmt":"2025-04-16T12:50:06","slug":"aufteilung-zeitmanagement","status":"publish","type":"online-kurs","link":"https:\/\/zfl-lernen.de\/en\/online-kurs\/siddw2\/projektmanagement-planung\/projektskizze\/aufteilung-zeitmanagement\/","title":{"rendered":"Aufteilung & Zeitmanagement"},"content":{"rendered":"
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Aufteilung & Zeitmanagement<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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Ein umfangreiches Projekt kann auf dem ersten Blick etwas undurchsichtig erscheinen. Durch eine Aufteilung kann aber ein besserer \u00dcberblick verschafft und die Steuerung erleichtert werden.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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\"ZfL_Siddw2_Aufteilung_jackson-simmer-unsplash\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
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Foto: Unsplash von Jackson Simmer<\/em><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Projektstrukturplan<\/h2>\n

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Der erste Schritt bei der Erstellung eines Projektplans ist es, sich bewusst zu machen, welche Aufgaben im Projekt oder bezogen auf ein Seminar anfallen. Diese gilt es, in einem sogenannten\u00a0Projektstrukturplan<\/strong>, zu erfassen.<\/p>\n

Im\u00a0Projektstrukturplanwerden die Projektarbeiten in immer kleinere Einheiten eingeteilt. Das Gesamtprojekt wird so in kleinere und \u201ehandlichere\u201c Teilaufgaben zerlegt. Diese\u00a0Teilaufgaben\u00a0<\/strong>werden dann wiederum in\u00a0Arbeitspakete\u00a0<\/strong>zergliedert.<\/p>\n

Die Arbeitspakete stellen im hierarchisch angelegten Projektstrukturplan die kleinste Arbeitseinheit dar.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n

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\"Projektplan
Grafik: ZfL der Universit\u00e4t zu K\u00f6ln<\/figcaption><\/figure>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n
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Die Aufteilung des Projekts im Rahmen des Projektstrukturplans hat zum Ziel, dass das Projekt, in kleineren Teilen betrachtet, besser zu managen<\/strong> ist. So ist es zum Beispiel m\u00f6glich, f\u00fcr die Arbeitspakete, Terminpl\u00e4ne und Kostenvoranschl\u00e4ge zu erstellen, diese mit unterschiedlichen Partner*innen, Teams und Stakeholdern zu steuern und so einen besseren \u00dcberblick<\/strong> \u00fcber die einzelnen Bestandteile des Projekts und schlie\u00dflich \u00fcber das Gesamtprojekt zu erhalten. Dies garantiert dann wiederum eine bessere\u00a0Umsetzbarkeit<\/strong>\u00a0des Gesamtprojekts.<\/p>\n

Die Erstellung eines Projektstrukturplans wird deshalb als eine der wichtigsten Aufgaben im Projektmanagement angesehen. Der Projektstrukturplan ist Grundlage f\u00fcr die Aufgaben\u2011, Termin\u2011, Kosten- und Ressourcenplanung und damit der erste Schritt in jedem Projekt.<\/p>\n

Diesen k\u00f6nnen Sie in einer Tabelle wie die folgende festhalten:<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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\"Tabellen
Grafik: ZfL der Universit\u00e4t zu K\u00f6ln<\/figcaption><\/figure>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n
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Projektablaufplan<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
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Es ist oft sinnvoll einen groben Zeitplan zu erstellen. Auch wenn er keine Informationen wie das Budget oder den Arbeitsaufwand f\u00fcr ein Arbeitspaket oder eine Teilaufgabe enth\u00e4lt, ist ein realistischer Zeitplan ein wichtiger Schl\u00fcssel zur Kontrolle, Organisation und Steuerung eines Projekts. Er ist au\u00dferdem ein \u00e4u\u00dferst aussagekr\u00e4ftiges visuelles Mittel, um mit dem Projektteam und allen Beteiligten zu kommunizieren. Achten Sie bei der Erstellung auf die Verf\u00fcgbarkeit der Mitarbeiter*innen und planen Sie etwas Puffer ein.<\/p>\n

Im unten stehenden Beispiel wird den Ablaufplan mit Hilfe eines Gantt Diagramms dargestellt. Dieses bietet eine verst\u00e4ndliche Darstellung auf einen Blick. So k\u00f6nnen Teams sofort folgende Punkte erkennen:<\/p>\n

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  • Die verschiedenen Aufgaben, die zu erledigen sind.<\/li>\n
  • Die erwartete Zeit bis zur Fertigstellung.<\/li>\n
  • Die \u00dcberschneidung der Aufgaben.<\/li>\n
  • Die Abh\u00e4ngigkeiten zwischen den Aufgaben.<\/li>\n
  • Die Dauer des gesamten Projekts.<\/li>\n<\/ul>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n
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    Fahren Sie mit Ihrer Maus \u00fcber das Bild, um mehr Informationen zu bekommen.<\/em><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

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