Selbst- und Zeitmanagement

Check In-Frage

Auf einer Skala von 1 bis 10: Wie würdest Du Deine Selbst- und Zeitmanagement beschreiben?

Was ist eigentlich Selbstmanagement?

Warum ist Selbstmanagement für die Arbeit im ZfL bedeutsam?

Eigenverantwortliches Arbeiten ist im ZfL und im Studium wichtig. Es funktioniert aber nur, wenn wir uns selbst managen können.

Studien belegen:

• Selbstwirksamkeit kann durch eine verbesserte Selbstführung gesteigert werden
• der Kompetenzbereich des Selbstmanagements steht mit zahlreichen positiven Auswirkungen in und außerhalb des Arbeitslebens (z.B. mehr Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit) sowie der Gesundheit in Verbindung

Was sind Kompetenzen im Bereich des Selbstmanagements?

• Zielsetzung
• Organisation
• Durchführung
• Entscheidung und Zeitplanung
• Selbstständige Motivation
• Lernfähigkeit
• Umgang mit Misserfolg
• Selbstberuhigung
• Lernen aus Fehlern
• Selbstwachstum

Selbstmanagement-Kompetenz-Modell (Graf 2012)

Welche Selbstmanagement-Methoden gibt es?

Pomodoro Methode

1. Aufgabe auswählen.
2. Wecker auf 25 Minuten stellen.
3. Aufgabe bis zum Klingeln bearbeiten.
4. Wenn der Timer klingelt, die erledigte Aufgabe von der To-do-Liste abhaken.
5. Drei bis fünf Minuten Pause machen.
6. Punkte 2 bis 5 wiederholen.
7. Nach dem vierten Durchgang 20 bis 30 Minuten Pause machen.

Die Alpen Methode (Lothar Seiwert)

Mit der Alpen Methode kannst Du Deinen Tagesablauf planen. Im Handumdrehen ist  ein Plans erstellt. Die fünf Elemente sind:

• Aufgaben, Termine und geplante Aktivitäten notieren
• Länge schätzen
• Pufferzeiten einplanen
• Entscheidungen treffen
• Nachkontrolle

Die Eisenhower Methode

Ziele formulieren mit der SMART Methode

Fünf SMART-Kriterien, an denen sich jedes Ziel orientieren sollte:

Spezifisch
“Verallgemeinerungen und Unklarheiten sind die natürlichen Feinde von Zielen”, so formuliert es karrierebibel.de.

Messbar
Um festzustellen, ob Du Dein  Ziel erreicht hast, sollte es messbar sein.

Attraktiv

“Der Erfolg wird oft begleitet von Widerständen und Rückschlägen. Aber nur wenn das Ziel attraktiv genug ist, übersteht es etwaige Misserfolge.” (ebd.)

Realistisch
Wähle Dein Ziel am bestem so, dass es Dich herausfordert. Gleichzeitig sollte es machbar sein.

Terminiert
Du brauchst unbedingt eine Deadline: setze Dir einen klaren Zeitplan.

👉 Sind alles fünf Kriterien erfüllt, hast Du ein eindeutiges Ziel formuliert: Los geht’s!

6-Schritte-Plan (Boos 2019)

1) Wie lauten Deine Ziele? (Tipp: SMART Formel nutzen)

2) Welche Aufgaben müssen erledigt werden, um die Ziele zu erreichen?

3) Was ist eine sinnvolle Reihenfolge der Aufgaben? Welche Aufgaben können delegiert werden? (Tipp: Eisenhower-Matrix)

4) Wie viel Zeit ist erforderlich, um die einzelnen Aufgaben zu erledigen? (Tipp: Rückwärts planen + 40 % Pufferzeit einplanen)

5) Risikoabschätzung: Was könnte Deine Planung beeinträchtigen + was kannst Du dagegen tun?

6) Nach Abschluss der Aufgabe/ des Projektes: Reflexion

Aufgabe

Nutze eine oder mehrere der Methoden, um Deine nächsten 3 Monate zu planen.

Tipps

Unsere Personalentwicklerin Maria hat noch viele ganz konkrete Tipps für Dich zum Thema Selbst- und Zeitmanagement.

Hier ist das Video.

Check Out-Frage

Welche drei Erkenntnisse nimmst Du zum Thema Selbstmanagement mit?