Arbeitsrechtliche Themen

Arbeitsrechtliche Themen

Arbeitgeber*in

Lohnzahlungspflicht:

• Entgeltzahlung
• Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
• Urlaubsgewährung

Beschäftigungspflicht:

• Beschäftigung entsprechend der vereinbarten Art der Tätigkeit
• zur vereinbarten Zeit

Fürsorgepflicht:

• Berücksichtigung der Interessen des Arbeitnehmers
• Einhaltung von Arbeitsschutz- und Unfallvorschriften
• Erstellung eines Arbeitszeugnisses

Arbeitnehmer*in

Arbeitspflicht:

• Leistung der vereinbarten Arbeit
• Einhaltung der Arbeitszeit
• Mehrarbeit nach Vertrag, Gesetz oder Tarifvertrag
• Beachtung des Weisungsrechts des/der ArbeitgeberIn
• Sorgfaltspflicht

Treuepflicht:

• Wahrnehmung der Interessen des Betriebs
• Verschwiegenheit
• Offenbarung betriebsschädigender Vorgänge

Vertrauensarbeitszeit

“Vertrauensarbeitszeit bedeutet im Kern, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeit weitgehend eigenständig und selbstverantwortlich gestalten können. Lediglich das Volumen der wöchentlichen oder monatlichen Arbeitszeit wird vom Arbeitgeber festgelegt, nicht aber der Beginn und das Ende. Im Fokus steht nicht die Kontrolle der Arbeitszeiten, sondern das Vertrauen, dass die vereinbarten Aufgaben erledigt werden. Wann die Beschäftigten arbeiten, bleibt weitgehend ihnen überlassen.“ (Impulse.de, letzter Zugriff: 14.08.23)

Das Konzept der Vetrauensarbeitszeit

• bietet uns Flexibilität bei der Gestaltung unserer Arbeitszeit
• unterliegt Einschränkungen z. B. im Rahmen von Servicezeiten (Beratung, Prüfungsamt) oder im Hinblick auf Team- und Arbeitsplatzorganisation (geteilte Arbeitsplätze)
• für einen Teil der ZfL-Kolleg*innen ist Zeiterfassung Pflicht (Zeiterfassungssystem “TiC– Time in Cologne“ für geringfügig beschäftigte Kolleg*innen), Grundlage: Mindestlohngesetz MiLoG
• trotz der weitgehend freien Arbeitszeiteinteilung gelten arbeitsrechtliche Grundsätze z. B. aus dem Arbeitszeitgesetz:

Pausen

Urlaub

Unser Urlaubsanspruch ist unterschiedlich: Festangestellte Kolleg*innen haben
30 Tage pro Jahr (Grundlage: Tarifvertrag TV-L), studentischen Kolleg*innen (SHK/WHB/WHK) stehen 4 Wochen pro Jahr zur Verfügung (Grundlage: (BUrlG § 3). Ihr Urlaub wird in Stunden abgerechnet (Details in dieser Tabelle). Bei Schwerbehinderung kommt eine Woche Zusatzurlaub dazu (Grundlage: SGB IX § 208)

Wie beantrage ich Urlaub?

• die Urlaubsplanung findet innerhalb der Teams statt
• ein Urlaubsantrag erfolgt per E-Mail an zfl-urlaub@uni-koeln.de. Wie das genau funktioniert, steht hier in der Knowledge Base beschrieben.
• die entsprechende Bestätigung kommt ebenfalls per E-Mail

Gesetzliche Vorgaben zum Thema Urlaub

• Wünsche der Arbeitnehmer*innen sind zu berücksichtigen
• Urlaub ist zusammenhängend zu gewähren (mind. 2 Wochen)
• Urlaub muss grundsätzlich innerhalb des laufenden Kalenderjahres gewährt und genommen werden
• Resturlaub kann nur in Ausnahmefällen ins nächste Kalenderjahr übertragen werden, wenn er aus persönlichen Gründen (z. B. Krankheit) oder aufgrund dringender betrieblicher Belange (z. B. Projektabschluss) nicht genommen werden konnte (Grundlage: BUrlG § 7)

Für den Verfall von Urlaubsansprüchen gelten verschiedene Regelungen:

• Beamt*innen: 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres (Beamtenrecht)
• Tarifbeschäftigte: 12 Monate nach Ende des Urlaubsjahres (Tarifvertrag)
• Hilfskräfte: Ende des Urlaubsjahres (BUrlG) -> wird im ZfL so nicht umgesetzt

Übertragung von Urlaubsanspruch am ZfL

• im ZfL ist es für alle immer möglich, bis zu eine Woche Urlaub ins nächste Kalenderjahr zu übertragen
• Übertragung von mehr als einer Woche ins nächste Jahr nur mit Zustimmung der Teamleitung und Rückkopplung mit Team P+F

Dienstreisen

Und bei Nichtantritt einer Dienstreise (z. B. bei Krankheit oder Ausfall einer Fortbildung) bitte folgende Punkte beachten:

• alle Fahrkarten/Hotelreservierungen etc. stornieren
• falls nicht storniert werden kann oder Stornokosten anfallen: Reisekostenabrechung einreichen mit Vermerk „Dienstreise nicht angetreten aufgrund von …“

Fortbildungen

Wir sind grundsätzlich sehr fortbildungsaffin und können kostenfrei viele Fortbildungen nutzen, z. B.: UzK, IT NRW, HÜF-NRW

Für alle Fortbildungen gilt:

• mit ausreichend Vorlauf vorab mit der Teamleitung abstimmen
• kostenpflichtige Fortbildungen sollten immer im Vorfeld  mit der jeweiligenTeamleitung und dem Team P+F besprochen werden.
• Anmeldungen zu Fortbildungen per E-Mail an zfl-fortbildungen@uni-koeln.de, Teamleitung in cc
• Teilnahmebescheinigungen ebenfalls
• im Krankheitsfall immer absagen – auch bei eigentlich kostenfreien, Uni-internen Fortbildungen können ansonsten Kosten entstehen

Du kannst Dich über Fortbildungen informieren, die die ZfL-Kolleg*innen schon gemacht haben (oder noch besuchen werden) – wir haben dafür ein Board eingerichtet, den Link findest Du in der Knowledge Base. Sprich die Kolleg*innen gerne an, wenn Du Dich über eine bestimmte Fortbildung informieren möchtest.

Einkaufen fürs ZfL

Es kann vorkommen, dass du im Rahmen deiner Arbeit am ZfL etwas einkaufen musst, zum Beispiel für ein Projekt oder eine Veranstaltung. Auch für Beschaffungen gelten im öffentlichen Dienst rechtliche Vorgaben, die wir einhalten müssen. Um das sicherzustellen, wende dich bitte vor jedem Einkauf an das Team Personal + Finanzen.

Einige wichtige Punkte zu Einkäufen:

• unsere finanziellen Mittel (zum größten Teil Steuergelder) setzen wir verantwortungsvoll und sparsam ein
• notwendige Einkäufe werden immer vorab mit Teamleitung und dem Team Personal + Finanzen abgestimmt
• für bestimmte Einkäufe gibt es feste Ansprechpersonen, z. B. für IT-Equipment (die IT-Kollegen), Bücher und Büromaterial (Steffi)
• bei Beschaffungen über 500 € netto muss die Abteilung Einkauf aus dem Finanzdezernat mit eingebunden werden, was einen Vorlauf von 6 bis 8 Wochen erfordert – um die Abwicklung kümmert sich das Team Personal + Finanzen
• frühzeitige Planung von Einkäufen ist in jedem Fall sinnvoll
• wir kaufen in der Regel auf Rechnung ein – wenn das nicht möglich ist, suchen wir nach anderen Anbietern, notfalls kann man auch in Vorleistung gehen und sich die Auslagen erstatten lassen

Weitere Informationen zum Thema Einkauf/Beschaffungen findest du hier in der Knowledge Base.

Puh, das war eine ganze Menge an Informationen für den Start. Noch mehr Themen könnt Ihr in der Knowledge Base gezielt suchen. Wie ein normales Jahr im ZfL aussehen kann, das erfahrt Ihr im nächsten Kapitel.