Umfeld & Akteure

Nach dem die Ursache, die Ziele, der Umfang und das erwartete Ergebnis des Projekts definiert wurden, ist es sinnvoll die verfügbaren menschlichen und materiellen Ressourcen aufzulisten. Diese können im Laufe des Projekts ergänzt werden.

• Verfügbare Akteur*innen (Projektteam, aktiv im Projekt involviert)
• Budget
• Ressourcen (Arbeitsmitteln (inkl. Software), Materialien, Räumen, Experten…)
• Zeit (bis wann fertig?)

Akteure

Im Projekt sind mehrere Akteure direkt beteiligt. Für die Planung ist es aber auch wichtig, indirekt betroffene Personen sowie Akteure, die hilfreich sein können, zu identifizieren und berücksichtigen.

Im folgenden Hotspot Bild können Sie mehr über die verschiedenen Rollen erfahren. Je nach Projekt kann eine Rolle von mehreren Personen übernommen werden und eine Person kann auch mehrere Rollen einnehmen.

Klicken Sie auf die Plus-Zeichen, um mehr über die einzelnen Akteure zu erfahren.

Ressourcen

Um ein Projekt durchführen zu können, werden Ressourcen benötigt. Diese können sowohl materiell (Computer, Räumlichkeiten, Software…) als auch personell sein. Oft ist es hilfreich, eine Liste dieser Ressourcen zu erstellen, um sich einen Überblick zu verschaffen und mitteilen zu können, worauf das Team zugreifen kann. Dieser Überblick hilft auch, das Budget besser zu planen und fehlende Ressourcen einzukalkulieren. Stellen Sie sich dazu die folgenden Fragen:

• Was wird für die Erfüllung des Projekts benötigt (z.B. Vorbereitungen, Dokumente)?
• Welches Material (Hardware, Software, Räume…) kann genutzt werden?
• Steht ein finanzielles Budget zur Verfügung?
• Wieviel Zeit steht zur Verfügung?
• Wieviel Arbeitszeit können die Projektmitglieder investieren?
• Welche Expert*innen können hinzugezogen werden und Input ins Projekt bringen?

Verknüpfte, bzw. Folgeprojekte

Es kann auch vorkommen, dass ein Projekt nur ein Teil eines größeren Vorhabens ist und deshalb mit anderen Projekten verknüpft ist. Diese können einen Einfluss aufeinander haben und sollten berücksichtigt werden.

Um diese zu ermitteln, können Sie sich an folgende Fragen orientieren:

• Welche Anschlussprojekte können sich aus dem Projekt ergeben?
• In welchen Projekten können die Ergebnisse verwendet werden?
• Gibt es andere Projekte, die Einfluss nehmen können?