Einführung in das Projektmanagement

Was ist eigentlich ein Projekt? Wie führe ich mein Projekt durch und welche Arten des Projektmanagements bieten sich an? In dieser Einführung werden Ihnen Begriffe und die Einteilung von Projektmanagement vorgestellt.

Begriffe

Projekt? Haben Sie Projekt gesagt?

Das Project Management Institute (PMI) schlägt folgende Definition für ein Projekt vor:

Foto: Unsplash von Pisit Heng

“Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produktes, einer einmaligen Dienstleistung oder eines einmaligen Ergebnisses.”

Projekte zeichnen sich durch spezifische Eigenschaften aus:

    • Vorhaben, die neuartig, komplex und einzigartig in ihrer Gesamtheit sind
    • entsprechen keiner Routine
    • unterliegen Rahmenbedingungen (Kosten, Zeit, Personal)
    • Anfang und Ende sind genau definiert1

 

Und wie wird es umgesetzt?

Die Durchführung eines Projekts wird als Projektmanagement bezeichnet und beinhaltet das Nutzen von Wissen, Kompetenzen, Tools und Methoden, um einem Projekt zum Erfolg zu verhelfen.

Dies umfasst folgende Schritte:

    • Initiieren
    • Planen
    • Ausführen
    • Überwachen und Steuern
    • Abschließen2

Einteilung von Projektmanagement

Projektmanagement lässt sich grob in zwei Kategorien unterteilen:

Klassisch geführte Projekte:

    • Sie finden in klar abgegrenzten Phasen mit vordefinierten Ergebnissen statt.
    • Die Ziele werden zu Beginn detailliert ausformuliert.
    • Der Schwerpunkt liegt auf einer intensiven Planungsphase und der Einhaltung des Projektplans.
    • Es werden nur wenige Änderungen erwartet und Änderungen werden als Störungen wahrgenommen.

 

Agil geführte Projekte:

    • Sie finden in kurzen, iterativen Zyklen statt.
    • Die Ziele sind zu Beginn nicht unbedingt detailliert ausformuliert.
    • Der Projektfortschritt wird jederzeit für alle transparent dargestellt.
    • Der Schwerpunkt liegt auf einem hohen Maß an Zusammenarbeit und Kommunikation.
    • Die (Teil-)Ergebnisse dienen als Basis für das weitere Vorgehen, indem Änderungen nicht als Störung wahrgenommen werden, sondern denen gegenüber die Teams schnell und proaktiv handeln können.
Icon LiteraturAgiles Projektmanagement vs. klassisches Projektmanagement

Im folgenden Video von Pink University GmbH werden die wesentliche Unterschiede zwischen den beiden Ansätze vorgestellt.

Icon LiteraturLiteratur
  1. Vgl. Bär et al. (2017): Anwendungsbezogenes Projektmanagement. Praxis und Theorie für Projektleiter. Berlin Heidelberg: Springer Verlag.
  2. Vgl. Project Management Institute (2013): A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). 5. Auflage. PMI Publications.
Marie Tardieux
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