Kontext & Ziele

Jedes Projekt ist in einen Kontext eingebettet, den es zu definieren gilt, um das Verständnis der Beteiligten für die Ziele des Projekts zu verbessern. Die Kenntnis der Ausgangssituation sowie eine gemeinsame Vision des einzuschlagenden Weges ermöglichen es, das Projekt unter den besten Bedingungen zu entwickeln. Wir befinden uns hier im Bereich des „Warum?“.

Es ist wichtig, den Bedarf zu hinterfragen und zu definieren: Warum? Warum jetzt? Woher kommt der Antrieb (eigener Antrieb oder angeordnet)? Die Antworten auf diese Fragen ermöglichen es, die zu verfolgende Strategie und die Kommunikation anzupassen, und helfen, die einzugehenden Risiken zu minimieren.

Dieser Schritt sollte nicht vernachlässigt werden, da er den Sinn der späteren Maßnahmen verdeutlicht, die das Projekt bis zu seinem Ziel führen sollen.

Sobald der Kontext definiert ist, sind die Ziele an der Reihe. Hier geht es um das „Was?“. Auch hier gilt es, so präzise wie möglich zu sein, damit diese Ziele von allen verstanden werden und alle Beteiligten den erwarteten Zweck erkennen können. Hier ist das Konzept der SMART-Ziele zu empfehlen, denn jedes Ziel muss:
Spezifisch,
Messbar,
Attraktiv,
Realistisch und
Terminiert (zeitlich begrenzt) sein.

Es kann auch hilfreich sein, eine Untergliederung in strategische Ziele (Warum, was motiviert das Projekt?) und dann in operative Ziele (Wie, was wird umgesetzt?) zu erwägen.

Wenn Sie mehrere Ziele anstreben, versuchen Sie, diese nach Ihrer Wichtigkeit zu ordnen. Bei einem großen Projekt kann die Aufteilung in verschiedene Teilaufgaben (siehe Aufteilung/Zeitmanagement) beispielsweise auf diesen verschiedenen Zielen basieren. Wenn im Laufe des Projekts Kompromisse gemacht werden müssen, ist diese Hierarchisierung ebenfalls sehr hilfreich, um zu wissen, was Relevanz hat und was nicht.

Um den Kontext zu beschreiben, in dem das Projekt stattfindet, und um die Ziele zu definieren, die Sie erreichen wollen, können Sie sich an den folgenden Fragen orientieren:

• Was ist unserer Ist-Zustand?
• Was ist der Auslöser des Projekts (Motiv, Beweggrund)?
• Was ist unsere gemeinsame Vision?
• Was wollen wir?
• Welche Erwartungen hängen damit zusammen?
• Warum ist das Projekt wichtig und bedeutsam – und für wen?
• Inwiefern wird das Projekt die Zukunft verändern – und für wen?
• Was sind die Handlungsziele?